Các loại hồ sơ và giấy tờ quan trọng của doanh nghiệp sẽ ra sao nếu không có tủ văn phòng? Chắc hẳn bạn sẽ chọn ngay một mẫu tủ cho văn phòng mình sau khi biết được những lý do dưới đây.
Trong thiết và và trang trí nội thất văn phòng làm việc, một trong những sản phẩm không thể nào thiếu chính là tủ. Với nhiều ưu thế như giá rẻ, thiết kế hiện đại, phù hợp với không gian, sản phẩm chất lượng, hợp xu thế… thì tủ văn phòng đã chiếm ngay một vị trí cực kỳ quan trọng. Cùng Nội thất Geva tìm hiểu chi tiết hơn để biết tại sao mọi doanh nghiệp đều sử dụng tủ cho văn phòng nhé!
Nội dung bài viết
- 1 Xu hướng sử dụng tủ văn phòng ở mọi doanh nghiệp và cá nhân
- 2 Những ưu điểm không thể bỏ qua của tủ văn phòng
- 3 Tại sao mọi doanh nghiệp đều sử dụng tủ văn phòng?
Xu hướng sử dụng tủ văn phòng ở mọi doanh nghiệp và cá nhân
Trong không gian phòng làm việc, có khá nhiều loại hồ sơ và giấy tờ cần được sắp xếp cũng như phân loại. Mỗi danh mục công việc, mỗi nhân viên lại có những tài liệu riêng để phục vụ cho công việc của mình. Ngoài ra, cũng có nhiều đồ dùng cá nhân và văn phòng phẩm cần phải được cất gọn gàng để văn phòng luôn sạch sẽ. Do đó, xu hướng sử dụng tủ văn phòng ở các doanh nghiệp ngày càng tăng lên để phục vụ công việc hiệu quả hơn.
Với một văn phòng vừa ngăn nắp, vừa sạch sẽ, các đầu mục công việc và tài liệu được xếp đặt một cách khoa học, các nhân viên có thể tìm thấy tài liệu họ cần. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên, và thúc đẩy công việc được hoàn thành nhanh chóng. Cho dù bạn đang làm việc ở một công ty lớn hay công ty vừa và nhỏ thì cũng không thể thiếu tủ văn phòng. Nếu như công ty lớn sử dụng tủ cho từng phòng ban khác nhau, phục vụ nhiều công việc khác nhau thì công ty nhỏ và ít nhân viên có thể kết hợp tủ với nhiều chức năng như lưu trữ hồ sơ, bảo quản đồ dùng cá nhân của nhân viên.
Bên cạnh đó, tủ đựng hồ sơ văn phòng cũng là một sản phẩm tạo điểm nhấn cho không gian làm việc. Có một chiếc tủ vừa độc đáo vừa có màu sắc trẻ trung sẽ giúp toàn bộ nơi làm việc của bạn trở nên năng động chứ không hề cứng nhắc và nhàm chán. Thiết kế hay chất liệu tủ cũng hứa hẹn là sẽ khiến văn phòng làm việc của các công ty trở nên thanh lịch, nhã nhặn và thoải mái.
Nhìn chung, xu hướng sử dụng tủ hồ sơ cho văn phòng ngày càng khiến cho các công ty trở nên chuyên nghiệp hơn trong quá trình hoạt động. Còn bản thân các nhân viên trực tiếp sử dụng thì sản phẩm giúp công nghiệp trôi chảy và năng suất hơn.
Những ưu điểm không thể bỏ qua của tủ văn phòng
Tủ dùng trong văn phòng có đa dạng thiết kế
Hiện nay, với nhu cầu sử dụng tủ tăng lên thì các thiết kế tủ dùng cho văn phòng cũng được sáng tạo thêm nhiều mẫu mã và kiểu dáng. Với mỗi văn phòng khác nhau, bạn hoàn toàn có thể tìm được mẫu tủ phù hợp. Cụ thể có những dòng tủ như:
Tủ hồ sơ
Là loại tủ chuyên dụng để lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, giấy tờ của công ty đúng như tên gọi. Tủ thường có từ hai buồng hoặc ghép thành bốn buồng tùy theo nhu cầu sử dụng nhiều hay ít của tường văn phòng. Phổ biến nhất vẫn là mẫu tủ hai buồng và nhiều ngăn bên trong. Các ngăn có thể cùng kích thước hoặc độ cao khác nhau để người dùng tùy ý sắp xếp tài liệu phù hợp.
Ngoài buồng tủ ở phía trên thì người dùng còn có các ngăn kéo hoặc các ngăn tủ riêng biệt nhỏ hơn ở bên dưới để chứa các loại giấy tờ quan trọng hay vật dụng cá nhân. Bên ngoài tủ hồ sơ thường là các cánh cửa cùng chất liệu với thân tủ. Cũng có những mẫu tủ văn phòng được trang bị cửa kính để tiện cho việc theo dõi giấy tờ bên trong trước khi mở tủ. Tủ thường có thêm khóa để đảm bảo hồ sơ luôn được bảo mật và an toàn. Dòng tủ này cho phép chứa khối lượng lớn hồ sơ và được dùng trong các phòng kế toán, phòng nhân sự hay phòng giám đốc.
Tủ locker
Loại tủ này được thiết kế khá đặc biệt với nhiều ngăn riêng biệt trên cùng một thân tủ. Người ta gọi tên tủ locker bằng số lượng ngăn như tủ locker 9 ngăn, 12 ngăn, 24 ngăn,… Mỗi ngăn có độ rộng vừa phải giúp nhân viên đến công ty có thể cất giữ đồ dùng cá nhân của mình như áo khoác, túi xách, giày,… tại đây, hạn chế rườm rà khi vào văn phòng. Mỗi ngăn sẽ có khóa riêng để nhân viên tự bảo quản. Sản phẩm phù hợp với mọi đối tượng và mọi công ty.
Các thiết kế khác
Ngoài hai dòng tủ cơ bản trên, người ta còn đánh giá tủ văn phòng đa dạng thiết kế qua dáng đứng, dáng ngang hay kiểu cửa. Có những mẫu tủ cánh mở sử dụng trong những văn phòng rộng. Còn có những mẫu tủ cánh lùa thích hợp cho văn phòng nhỏ hẹp. Tủ dáng đứng thường được sử dụng trong nhiều không gian làm tăng thêm vẻ hiện đại và tiện dụng. Tủ ngang được trang bị trong văn phòng có thể sử dụng để đặt thêm các vật trang trí. Không chỉ vậy, tủ cho văn phòng hiện nay còn có cả mẫu tủ trang bị bánh xe bên dưới giúp cho việc di chuyển vừa dễ dàng vừa nhanh chóng.
Kích thước tủ phù hợp với mọi diện tích văn phòng
Như đã nói ở trên, tủ hồ sơ cũng như tủ locker văn phòng có nhiều kiểu dáng. Đồng nghĩa rằng kích thước của tủ cũng được thay đổi vô cùng linh hoạt. Trong những văn phòng nhỏ, diện tích khiêm tốn hay có quá nhiều nhân viên thì tủ đựng hồ sơ bạn cần chắc hẳn là một mẫu tủ hai buồng vừa làm gọn văn phòng vừa không ảnh hưởng đến mọi người. Hoặc thay vì lựa chọn tủ locker 24 ngăn thì bạn có thể chọn tủ 9 ngăn để các nhân viên của thể cùng sử dụng, bảo quản những vật dụng không quan trọng.
Ngược lại, ở những văn phòng có diện tích rộng và cần lưu trữ quá nhiều giấy tờ thì bạn có thể sử dụng tủ văn phòng dạng ghép 4 buồng để chứa tài liệu. Nếu không có tủ locker riêng thì những thiết kế tủ ghép có kích thước lớn có thể linh hoạt sử dụng bằng cách đặt tài liệu và giấy tờ ở ngăn trên còn phần tủ cánh kín bên dưới có thể dùng để chứa một số vật dụng cá nhân và văn phòng phẩm. Thậm chí các mẫu tủ ghép có thể tách ra để mỗi góc phòng lại có một tủ riêng giúp cho việc lưu trữ hồ sơ thuận tiện.
Tại các đơn vị cung cấp nội thất, khách hàng có thể đặt hàng theo nhu cầu sử dụng và diện tích văn phòng. Vì thế, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu những loại tủ có kích thước nhỏ, gọn cho văn phòng của mình.
Tủ văn phòng được làm từ nhiều chất liệu tốt
Nhằm tăng chất lượng cũng như đa dạng hóa thiết kế, màu sắc sản phẩm, các nhà sản xuất đã lựa chọn rất nhiều vật liệu để sản xuất tủ dành cho văn phòng. Trong đó, những chất liệu phổ biến và đạt được đánh giá tốt nhất từ người tiêu dùng phải kể đến: Gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp và sắt.
Tủ bằng chất liệu sắt
Các mẫu tủ sắt văn phòng hiện nay được làm từ loại sắt nguội. Sắt khi được chọn sẽ trải qua một quy trình ép dập hiện đại để có độ mỏng vừa phải và các gờ nổi nếu cần. Từ các tấm sắt này, người ta sẽ mạ một lớp crom để giúp tấm sắt trở nên chắc chắn hơn và chịu được tác động ngoại lực tốt hơn. Sau đó, nhà sản xuất sẽ tiến hành phun sơn tĩnh điện để bảo vệ bề mặt của sắt khỏi gỉ sét cũng như ảnh hưởng của môi trường. Tiếp theo, từng mảnh của tủ sẽ được thợ thi công hàn gắn lại với nhau bằng gò hàn chuyên dụng.
Ưu điểm của chất liệu này là giúp cho tủ có độ bền cao và thiết kế tối giản, hiện đại. Hơn nữa, trong quá trình hoàn thiện, tủ sẽ được loại bỏ các chi tiết thừa không cần thiết như các mạt sắt, các móc sắt nhỏ,… Tủ khó có thể trầy xước cũng như giữ được sơn bền màu mà không cần phải bảo dưỡng quá nhiều.
Tủ văn phòng gỗ
Đối với tủ gỗ, có hai chất liệu gỗ được sử dụng trong sản xuất tủ cho văn phòng là gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp. Ngày nay, các mẫu tủ gỗ tự nhiên vẫn còn được ưa chuộng sử dụng bởi đặc tính bền bỉ và màu sắc bắt mắt. Gỗ tự nhiên khá đa dạng từ gỗ sồi, gỗ xoan, gỗ cao su,… cho đến những mẫu gỗ thông thép thanh. Thậm chí có những văn phòng của quản lý cấp cao như giám đốc, trưởng phòng, các mẫu tủ được làm từ gỗ lim, gỗ giáng hương, óc chó, gỗ gõ,… cũng được sử dụng khá nhiều.
Gỗ tự nhiên sau khi được khai thác sẽ được tẩm và làm sạch mối mọt. Sau khi sấy khô đến một mức nhất định và cưa xẻ thì người ta bắt đầu mang đi sản xuất tủ gỗ văn phòng. Ưu điểm lớn của dòng sản phẩm này là càng dùng càng đẹp và tăng thêm đẳng cấp của văn phòng. Tủ cũng ít bị hư hỏng nếu được sử dụng trong môi trường khô ráo.
Với chất liệu gỗ công nghiệp, hiện nay thị trường nội thất có rất nhiều loại gỗ khác nhau có thể sử dụng để sản xuất tủ văn phòng. Ví dụ như: Gỗ công nghiệp MFC, MDF hay HDF, ván ép Plywood,… Tất cả các loại gỗ công nghiệp đều cần đến vụn gỗ hoặc dăm gỗ, thớ gỗ, kết hợp với hóa chất và keo cùng với quy trình sản xuất tiêu chuẩn. Ngoài ra, để làm cho bề mặt gỗ công nghiệp chịu được ảnh hưởng của môi trường tốt hơn và hạn chế tình trạng xuống cấp thì người ta sẽ dùng các bề mặt như Melamine, Laminate, Acrylic,… phủ bên ngoài.
Một số tính năng khác của tủ văn phòng
Dễ di chuyển
Với thiết kế gọn và nhẹ thì dòng tủ hồ sơ hay tủ locker rất tiện dụng khi cần di chuyển. Tủ có thể chuyển từ phòng này qua phòng khác hoặc chuyển đến địa điểm mới mà không mất quá nhiều công sức và thời gian. Ngoài các mẫu tủ truyền thống thì một số loại tủ cũng đã được thêm bánh xe để phục cho việc di chuyển giữa các phòng ban khi cần thiết.
Tính thẩm mỹ
Từ chất liệu đa dạng, tủ văn phòng hiện đại được đánh giá là có tính thẩm mỹ cao và phù hợp với mọi phong cách trang trí nội thất trong các văn phòng công ty. Nếu bạn cần những mẫu tủ có màu sắc hiện đại và trang nhã thì những mẫu tủ gỗ công nghiệp hay tủ sắt được sơn màu trắng, ghi sẽ là lựa chọn hợp lý. Nếu cần những mẫu tủ sang trọng cho phòng giám đốc thì chắc chắn sản phẩm tủ gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cao cấp có vân gỗ chính là sản phẩm hoàn hảo nhất.
Tủ được sản xuất để đảm bảo không bị bong tróc sơn, bề mặt bóng và được phủ sơn nhiều lớp để tránh tình trạng phai màu và trầy xước. Nhờ đó, tủ cho văn phòng có thể sử dụng lâu dài mà không cần sơn mới.
Chịu lực tốt
Kết cấu của khung tủ văn phòng thường rất chắc chắn để tăng khả năng chịu lực và chịu tải. Ở những văn phòng có nhiều loại hồ sơ, giấy tờ thì tủ vẫn có thể đáp ứng việc lưu trữ mà không bị cong vênh hay biến dạng. Bên cạnh đó, với những thay đổi đột ngột của thời tiết như ẩm mốc, nắng nóng, nhiệt độ cao hay sự tấn công từ sâu mọt,… thì hầu hết các mẫu tủ hiện nay vẫn không bị ảnh hưởng quá nhiều do đã được xử lý kỹ.
Tủ văn phòng thường có chân cao nên tránh được tình trạng nồm ẩm ở một số vùng của Việt Nam. Hơn thế, mặt đế của tủ cũng thường được làm nhiều lớn để vừa giúp tủ kiên cố, vừa không khiến hồ sơ bị hư hỏng nếu có hơi nước từ sàn nhà. Đối với các dòng tủ sắt, khả năng chống nước và chống cháy còn được thể hiện rõ nhất khi bạn có thể lưu trữ hồ sơ nhiều và lâu dài mà không hề bị ảnh hưởng.
Dễ dàng vệ sinh và bảo dưỡng
Các dòng tủ dùng cho văn phòng đều được sản xuất tỉ mỉ đến từng chi tiết. Nhờ đó, trong vấn đề vệ sinh và bảo dưỡng, các công ty không cần phải mất quá nhiều tiền hay thời gian để làm sạch bụi bám, sửa chữa tủ. Chỉ cần một chiếc khăn mềm, ẩm là có thể lau sạch bụi trên bề mặt tủ sắt một cách dễ dàng. Tủ gỗ cũng tương tự, chỉ cần khăn mềm là có thể làm sạch bên trong và bên ngoài một cách nhanh chóng.
Các công ty có thể bảo dưỡng tủ mỗi năm 1 lần hoặc nhiều hơn tùy theo mức độ sử dụng. Thông thường tuổi thọ của tủ văn phòng có thể kéo dài từ 5 năm trở lên nên ít có trường hợp tủ phải sửa chữa quá nhiều. Các mẫu tủ làm từ gỗ tự nhiên thậm chí có thể sử dụng lên đến hàng chục năm mà không phải thay sửa.
Tủ văn phòng giúp các công ty tiết kiệm chi phí
Một trong những vấn đề lớn nhất của các doanh nghiệp chính là chi phí. Với sự đa dạng về cả thiết kế lẫn kích thước như trên thì có thể thấy, các nhà sản xuất đã mang đến thị trường những sản phẩm tủ dành cho văn phòng giá thành cực kỳ phải chăng. Có những mẫu tủ thuộc nhiều phân khúc giá như tủ cao cấp thường là dòng làm từ gỗ tự nhiên quý hiếm. Phân khúc trung bình sẽ thường là những mẫu tủ gỗ công nghiệp cao cấp như HDF. Và dòng giá rẻ có các loại tủ sắt, tủ gỗ công nghiệp giá rẻ,…
Các doanh nghiệp và cá nhân của thể xác định nhu cầu và hạch toán chi phí của mình trước khi chọn mua tủ văn phòng. Nếu dùng cho phòng giám đốc thì chỉ cần một chiếc tủ là đủ. Ngược lại, phòng kế toán hay phòng nhân sự cần nhiều tủ hơn và cần phải sử dụng được lâu dài, bền bỉ thì tủ sắt sẽ là lựa chọn hàng đầu. Những công ty có số lượng nhân viên lớn thì cần tủ hồ sơ riêng và tủ locker riêng biệt phục vụ cho mục đích khác nhau. Những công ty nhỏ có thể dùng tủ hồ sơ cho nhiều chức năng để giảm chi phí.
Bên cạnh đó, hãy xác định thời gian sử dụng sản phẩm. Nếu chọn được sản phẩm tốt và tuổi thọ cao, ít phải bảo dưỡng hay thay thế thì đó vẫn là một phương pháp tiết kiệm chi phí. Vì vậy, nếu ngân sách dồi dào thì doanh nghiệp có thể chọn mua những thiết kế tủ hồ sơ cho văn phòng từ chất liệu cao cấp và kích thước lớn.
Tại sao mọi doanh nghiệp đều sử dụng tủ văn phòng?
Từ những thông tin đã được cung cấp ở trên, hẳn các bạn đã có thể trả lời được tại sao mọi doanh nghiệp đều sở hữu ít nhất một chiếc tủ hồ sơ cho văn phòng. Không gian làm việc sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn, đồng thời giúp cho nhân viên có thể tìm kiếm tài liệu cho công việc của mình tốt hơn. Đối với một doanh nghiệp, chi phí để đầu tư cho tủ hồ sơ sẽ được lấy lại bằng năng suất làm việc của nhân viên. Vì thế, đây là một sản phẩm không thể nào bỏ qua.
Hiện nay, tại thị trường Việt Nam có khá nhiều đơn vị chuyên cung cấp nội thất văn phòng. Nội thất Geva là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu tại Hà Nội và miền Bắc. Các mẫu tủ văn phòng của Geva được người dùng tin tưởng vì có chất lượng cao, được cam kết chất lượng thông qua thời gian bảo hành lên đến 1 năm. Ngoài ra, Geva còn có nhiều chính sách vận chuyển và đổi trả phục vụ khách hàng trên toàn quốc. Hãy liên hệ ngay đến Nội thất Geva nếu các bạn đang cần tủ hồ sơ chất lượng nhé.
Nội thất Geva – Siêu thị nội thất phong cách hiện đại hàng đầu Việt Nam
Mua nội thất văn phòng và gia đình đến ngay: geva.vn
