Khi kể tên các vật dụng nội thất nhiều tiện ích, chắc chắn không thể thiếu tủ và kệ. Xét riêng nội thất văn phòng, tủ hồ sơ cũng mang những ưu điểm đặc trưng đó nên luôn trở thành sự lựa chọn phổ biến để bố trí phòng làm việc. Vậy, tủ hồ sơ có những đặc điểm nổi bật nào? Hãy cùng tìm hiểu qua những thông tin sau đây.
Nội dung bài viết
Vì sao tủ hồ sơ lại cần thiết cho văn phòng?
Mỗi vật dụng nội thất văn phòng đều có công dụng riêng biệt, nếu bàn ghế dùng để hỗ trợ cho cá nhân ngồi làm việc. Thì tủ hồ sơ mang sứ mệnh bao quát và trọng yếu hơn nhiều.
Lưu trữ là công dụng hàng đầu
Chúng ta có thể thừa nhận một cách khách quan rằng chỉ có tủ hồ sơ mới có khả năng lưu trữ tài liệu một cách tối ưu nhất. Tủ có kích thước càng lớn thì số lượng tài liệu, thông tin, hình ảnh,… lưu trữ được càng nhiều.
Bằng việc sở hữu tủ hồ sơ, doanh nghiệp đã có thể hạn chế được tối đa những tác động bên ngoài đến những phần giấy tờ quan trọng.
Tính bảo mật đáng tin cậy
Tủ hồ sơ luôn được thiết kế có phần ổ khóa. Vì chức năng chính của tủ là lưu trữ, bảo mật, thế nên chốt khóa là yếu tố cần thiết. Ngày nay, với công nghệ hiện đại, các nhà sản xuất đã cho ra đời những mẫu tủ hồ sơ có khóa thông minh, khóa công nghệ cao,.., vừa có tính thẩm mỹ vừa đảm bảo độ an toàn tuyệt đối.
Hỗ trợ quy trình quản lý
Tủ hồ sơ luôn được thiết kế nhiều ngăn, nhằm mục đích phục vụ cho việc sắp xếp, cất giữ mọi tài liệu, giấy tờ quan trọng một cách có trật tự, ngăn nắp. Như thế sẽ giúp ích rất nhiều cho quy trình giám sát, quản lý của doanh nghiệp. Hiệu quả nổi bật nhất chính là tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tránh xáo trộn, thất thoát không đáng có.
Trang trí phòng làm việc
Tủ hồ sơ là vật dụng đa năng, bởi nó không chỉ có công dụng lưu trữ mà còn có công dụng trang trí cho văn phòng làm việc. Tủ hồ sơ có rất nhiều kiểu dáng, kích thước và màu sắc khác nhau. Nếu bạn vẫn quan ngại rằng tủ hồ sơ sẽ chiếm dụng diện tích văn phòng, thì hãy tận dụng sự đa dạng này để biến tủ hồ sơ thành một vật dụng trang trí hữu ích.
Trước hết, bạn có thể chọn kiểu dáng, màu tủ sao cho phù hợp với màu tường, màu bàn, ghế,.. để tạo nên sự đồng bộ. Bên cạnh đó, có thể áp dụng các cách sắp xếp hồ sơ nghệ thuật, hoặc bố trí thêm vào phần kệ tủ những chậu cây cảnh nhỏ, những linh vật phong thủy,… Sự sáng tạo này sẽ giúp tủ hồ sơ của bạn trông bắt mắt hơn và không còn khô khan nữa.
Những bất ngờ về thiết kế của tủ hồ sơ
-Cơ bản nhất là loại tủ có 2, đến 3 buồng. Thường được dùng cho văn phòng giám đốc, văn phòng có diện tích nhỏ. Cửa tủ là loại kín hoàn toàn, hoặc có kết hợp kính để tạo cảm giác mới mẻ, đồng thời thuận tiện quan sát bên trong để tìm kiếm. Tuy nhiên cửa tủ có kính chỉ phù hợp nếu như hồ sơ cần lưu trữ không cần độ bảo mật quá cao.
Ngoài kiểu cửa mở truyền thống, còn có dạng cửa kéo tiện lợi, tiết kiệm không gian hơn. Nhưng lại gây cản trở hơn nếu hồ sơ, vật dụng có kích thước lớn hơn cửa tủ.
-Tủ hồ sơ kết hợp kệ: Là kiểu tủ được thiết kế thêm các ngăn không có cửa, tương tự như kệ sách hoặc kệ nội thất trong gia đình. Với loại tủ này, chúng ta có thể để nhiều hồ sơ, vật dụng khác nhau, và đặc biệt là dễ dàng trang trí thêm chậu cây, vật cát tường, kỷ niệm chương,… để tạo điểm nhấn. Các ngăn kệ chỉ thuận tiện với những mẫu tài liệu lưu trữ trong ngắn hạn và không yêu cầu bảo mật.
-Tủ hồ sơ có ngăn kéo: Tủ hồ sơ còn có sự kết hợp quen thuộc như những loại tủ gia dụng khác, chính là phần ngăn kéo thường được thiết kế bên dưới hoặc ở cạnh bên phần buồng tủ dọc. Ngăn kéo cũng phục vụ mục đích sử dụng đa dạng của người dùng, có kèm chốt khóa để tránh bị kéo mở một cách khó kiểm soát.
Phân loại tủ hồ sơ
Nhu cầu của mỗi cá nhân, mỗi tổ chức, doanh nghiệp là khác nhau, nên trên thị trường cũng hiện diện nhiều loại tủ hồ sơ khác nhau. Độ đa dạng không kém cạnh với những vật dụng nội thất khác. Vậy chúng ta sẽ nhận dạng các loại tủ hồ sơ như thế nào?
Các kích thước phổ biến của tủ hồ sơ
-Tủ hồ sơ nhỏ (thấp): chiều rộng khoảng: 38cm ( gồm 1 buồng, 6 ngăn), 62cm (gồm 2 buồng, 6 ngăn) hay 76cm (2 buồng, 8 ngăn). Độ sâu tiêu chuẩn của tủ khoảng 40cm. Chiều cao thông thường sẽ là 2m; 1,2m hoặc chỉ 0,75m
-Tủ hồ sơ cỡ lớn: Chiều rộng lên đến 1,2m, chiều sâu 0,4m như loại tủ nhỏ, và hầu hết các tủ hồ sơ lớn đều cao đến 2m.
Đối tượng sử dụng khác nhau
-Tủ hồ sơ cho cấp lãnh đạo: là loại có kiểu dáng sang trọng, tinh tế, đường nét và góc cạnh của tủ phải thể hiện được sự mạnh mẽ, dứt khoát và uy quyền. Đa phần người ta sẽ chọn loại tủ gỗ để bố trí cho phòng của lãnh đạo.
-Tủ hồ sơ cho cá nhân: nên ưu tiên chọn loại có kiểu dáng nhỏ gọn, số ngăn vừa đủ lưu trữ được lượng tài liệu của 1 người.
-Tủ hồ sơ cho tập thể, phòng ban: nên chọn tủ lớn, nhiều ngăn, kết hợp kệ không cửa để lưu trữ đa dạng hơn và đảm bảo sức chứa tài liệu cho nhiều cá nhân.
Lưu ý cần thiết khi chọn mua tủ hồ sơ
Chất lượng luôn là yếu tố mà người tiêu dùng cần quan tâm hàng đầu, hiện nay, có 2 loại gỗ công nghiệp được ưu tiên hàng đầu để làm nên tủ hồ sơ, chính là gỗ MDF và gỗ MFC. Cả hai đều là gỗ công nghiệp đạt chuẩn chất lượng, đem đến sự an tâm cho quá trình sử dụng lâu dài. Tuy nhiên, gỗ MDF là dòng gỗ cao cấp, phù hợp cho những vị trí cao cấp, sang trọng. Gỗ MFC có giá thành thấp hơn, phù hợp cho nhân viên văn phòng.
Lựa chọn địa chỉ cung cấp uy tín cũng là một bước tất yếu để chúng ta có thể tin dùng các sản phẩm nội thất nói chung, và tủ hồ sơ nói riêng. Đây là vật dụng chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu quan trọng, nên chúng ta không thể thiếu sự đầu tư hợp lý cho tủ hồ sơ.
Tủ hồ sơ sở hữu những tính năng đặc biệt có thể bạn chưa nghĩ tới, và nó cũng đóng vai trò hết sức cần thiết trong hoạt động kinh doanh của bất kì doanh nghiệp hay cá nhân nào. Với nhiều thiết kế đa dạng về màu sắc, kích cỡ, tủ hồ sơ chắc chắn không khiến bạn lo âu khi trang trí nội thất văn phòng. Chọn mua tủ hồ sơ từ siêu thị nội thất hiện đại hàng đầu Việt Nam – Geva, bạn sẽ hài lòng và an tâm trong suốt thời gian dài sử dụng.
Nội thất Geva – Siêu thị nội thất phong cách hiện đại hàng đầu Việt Nam
Mua nội thất văn phòng và gia đình đến ngay: geva.vn
